Кадровый ЭДО — это обмен между работником и работодателем юридически значимыми кадровыми документами без дублирования на бумаге.

Таким образом, работодатель получает инструмент быстрого сбора оригиналов документов. Сотрудникам больше не нужно приходить в отдел кадров, чтобы ознакомиться с приказом или подать заявление. Документы можно подписать удаленно — собственноручную подпись заменяет электронная.

Выгоды кадрового электронного документооборота (КЭДО)

Для руководителя:

  • экономия бюджета на кадровый процесс, сокращение затрат в 2 раза;
  • быстрый сбор юридически значимых доказательств с сотрудников;
  • снижение вероятности штрафов и репутационных рисков.

Для HR-директора:

  • легко доказать в суде факт передачи документа сотруднику и точное время;
  • отправка документов одному сотруднику или списку сотрудников;
  • можно выгрузить протокол передачи и хранить его 50 лет и более;
  • интеграция с различными учетными системами;
  • быстрая передача документов в бухгалтерию для расчетов.

Для IT-директора:

  • значимость проекта, престиж — возможность внедрения инновационного проекта;
  • автоматизация кадрового учета;
  • не нужны свои сервера для хранения документов;
  • безопасность.

Для сотрудников:

  • можно подписывать документы с телефона или компьютера;
  • можно отправлять и получать документы в любое удобное время без посещения отдела кадров;
  • легко найти любой документ, инструкцию в своем телефоне.