Документооборот
Контур.Диадок — это система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.
Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен сертификат электронной подписи. Подойдет тот, которым компания подписывает отчетность в ФНС.
Перевести в электронный вид можно любой документ: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие.
Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.
Кому подходит сервис
Электронный документооборот подойдет, если компания:
- сдает декларации по НДС, работает со счетами-фактурами;
- обменивается первичными документами с поставщиками и покупателями;
- имеет большое количество контрагентов из других регионов;
- имеет большие архивы документов;
- имеет филиалы;
- задействует в ЭДО отделы продаж;
- сталкивается с проблемой быстрого поиска нужного документа;
- работает в 1С;
Сервис подойдет также иностранным компаниям или компаниям с иностранным капиталом.
Что дает электронный документооборот
Основные возможности сервиса
- Отправка и прием документов в электронном виде без дублирования на бумаге.
- Хранение документов на серверах СКБ Контур.
- Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон).
- Списки своих контрагентов в сервисе, возможность найти любую компанию и проверить возможность отправки документов.
- Выгрузка документов в систему отчетности.
- Возможность зарегистрировать своих сотрудников в сервисе и отразить всю цепочку согласования документа в компании.
- Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов.
- Общение с контрагентами в сервисе через чат.
Бухгалтеру
- ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов.
- Электронные документы не требуют дублирования на бумаге.
- Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы.
- Отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы (1С и др.).
- Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи).
- Легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам.
- Сокращение количества расхождений с контрагентами.
Финансовому директору
- Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80%
- Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису.
- Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов.
- Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов.
- Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами.
- Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур.
IT-руководителю
- Высвобождение внутренних IT-ресурсов компании.
- Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API).
- Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения.
- Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие.
- Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews.
- Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее.
